Informations aux participants

• Participation
• Adresses importantes
• Réservation d'hôtel
• Vols
• Transfer
• Accès à la conférence
• Frais
• Traduction

Participation

Participation seulement sur invitation.

Adresses importantes

Comité d’organisation
Europäische Subsidiaritätskonferenz 2006

Herbert Halbwidl
Landhausplatz 1
3109 St. Pölten
Autriche
Tél. : +43 (2742) 9005 15600
Fax : +43 (2742) 9005 13610
konferenz@noel.gv.at

Organisation des congrès (PCO)
That’s the way – Eventmanagement

Tom Bläumauer
Reithleg. 12/1
1190 Vienne
Autriche
Tél. : +43 (1) 368 45 45-11
Fax : +43 (1) 368 45 45-20
eu2006@thatstheway.at
Inscription en ligne : http://www.europaforum.at/registration

Lieu de conférence

Landtagssaal
Landhausplatz 1
3109 St. Pölten
Autriche
Tél. : +43 (2742) 9005 15600
Fax : +43 (2742) 9005 13610
konferenz@noel.gv.at

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Hôtel (La réservation sera assurée par le comité d’organisation)

Avance Hotel Steigenberger

Am Goldberg 2
3500 Krems
http://www.krems.steigenberger.at

wine & spa resort LOISIUM Hotel

Loisiumallee 2
3550 Langenlois
http://www.loisiumhotel.at

Conditions de paiement

Les réservations d’hôtel seront effectuées dans l’ordre de réception des inscriptions, selon les disponibilités et uniquement sur présentation d’un formulaire d’inscription rempli intégralement, où doivent figurer les données de la carte de crédit. En cas de « non présentation », les renseignements seront transmis à l’hôtel et la première nuit facturée. Les réservations reçues après le 15 mars 2006 ne peuvent être garanties et les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités.

En cas d’annulation

Toutes les annulations et les modifications doivent être signalées par écrit (fax, lettre, e-mail) à notre PCO (voir les adresses page 1).

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Vols

En tant que participant aux manifestations dans le cadre de la Présidence autrichienne de l’UE, vous avez, ainsi que la personne qui vous accompagne, la possibilité de bénéficier de tarifs spéciaux « congrès » sur les vols des compagnies Austrian Airlines, Austrian Arrow et Laudaair. Lorsque vous effectuez la réservation, veuillez utiliser le code suivant : Code-EUPR6.

Les réservations peuvent être effectuées auprès des agences suivantes :

• Austrian Airlines Call Center (centre d’appels), tél. +43 (0)5 1789
• Austrian Airlines, allgemeine Geschäftsfragen (service commercial), tél. +43 (0)5 1766 4120

Transfer

Une navette gratuite est à la disposition des participants les jours suivants :

• Lundi 17 avril 2006 (entre l’aéroport/la gare et les hôtels)
• Mardi 18 avril 2006 (entre l’aéroport/la gare et les hôtels ou le lieu de conférence et le soir, du lieu de conférence aux hôtels)
• Mercredi 19 avril 2006 (des hôtels au lieu de conférence et du lieu de conférence à l’aéroport/la gare)

Dès votre arrivée, veuillez contacter le bureau d’accueil « Welcome-Desk » à l’aéroport.

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Accès à la conférence

Au moment de leur inscription, dans le foyer du Landtagssaal, à St. Pölten, les participants recevront un badge avec leur nom. Tous les participants sont priés de porter leur badge pendant la conférence. Le port du badge est obligatoire pour participer à la conférence et aux réceptions.

Frais

La participation à la conférence est gratuite. Les frais de déplacement et de séjour à l’hôtel sont à la charge des participants. Ces frais ne peuvent pas être remboursés par les organisateurs.

Traduction

Toutes les parties du programme seront traduites simultanément en allemand, en anglais et en français.

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